重要通知｜我想，你需要......
各学院、部门：
按照学校“十三五”信息化建设规划和2017年智慧校园建设要求，为建设 “全程在线、流程优化”的综合服务信息化体系，实现管理流程的数字化再造，提高服务师生的能力，学校近期推出了“网上办事服务大厅”服务系统。为确保学校“网上办事服务大厅”服务系统顺利运行，现将有关事项通知如下：
各学院、部门要高度重视该项工作，在全员范围内做好宣传工作，领导带头使用；要求指派专人参加相关培训，承担本部门、学院的咨询服务工作；要求科级以上干部在OA系统及微信端注册常用手机，及时处理网上交办事宜。
在线办公和流程优化涉及问题较多，尚需要一段时间过渡，2017年3月为系统公测阶段，学校办事流程仍以纸质材料为主，辅以网上办公。本学年内实现常规流程逐步过渡到无纸化办公，网上办事流程结束后，重点部门和归口部门必须同时做好纸质业务档案的存档。
成都中医药大学微信办事大厅使用说明
微信企业号“成中医办事大厅”是为学校教职工提供的移动服务，旨在加强教职工的沟通与协同，提升学校文化建设、公告通知、知识管理，快速实现学校办公应用的移动化。
一、登陆指导
1．在个人微信中搜索公众号“成中医办事大厅”或者扫描下方二维码关注微信企业号“成中医办事大厅”。
2．成功关注公众号后就会跳转到个人的OA系统办公应用，可以依据个人业务置顶使用频繁的应用项。
3．无法登录的解决
由于学校教职工手机号或者邮箱是从OA系统导入到微信公众号的，如果OA系统中个人信息未登记个人手机号，或者当前使用的手机号与登记的不一致，将无法跳转到个人办事大厅页面。
解决办法：
1．登录OA系统修改个人信息，步骤：控制面板->个人信息->联系方式，添加手机号/电子邮件。
2．联系信息中心工作人员更新通讯录，更新生效后即可关注公众号并能正常使用各个应用项目。
4．信息中心联系方式
维护人员：宋老师、顾老师
电 话：028-61800213、18328411873、13881975526
Q Q 群：微信公众号办事大厅202673943
微 信 群：学校信息化工作
地 址：实验南楼医学信息工程学院/信息中心101/103办公室
二、微信办事流程应用指导
（一）微企通讯录使用。
微企通讯录->查看通讯录，即可查看本部门或其他部门人员联系方式。
（二）网上审批使用说明。
1．网上审批步骤说明
在微信办事大厅中完成多项工作的“网上审批”。
手机进入微信办事大厅，选择：网上审批->新建工作->行政办公。
以“问题申报及受理”为例说明：
（1）填写新建工作名称或文号，点击“确认”按钮；
（2）填写申请内容，并点击“转交”按钮转交到下一步处理责任人，也可以点击“操作”按钮选择“转交”。
（3）点击“操作”->“原始表单查看”，可以查看原始工作表单。
选择：网上审批->待办工作，查询本人需要审批的工作流程。
2．网上审批办事流程
（1）问题申报及受理
服务简介：通过该服务可在网上申报对学校的教学、后勤、行政等工作以及学校的建设与发展的意见和建议。
办理流程
（2）科研经费报销审批
服务简介：实现了科研经费网上填报、票据上传、网上报销流程。
办理流程：
（3）党委常委会议题/校长办公会议议题申报
服务简介：实现了党委常委会/校长办公会网上议题申报，将繁琐复杂的纸质化流程转变为方便快捷的网上工作流程。
办理流程：
（4）经济合同签审
服务简介：实现了经济合同的网上签审流程。
办理流程：
（5）会议室使用申请
服务简介：通过网上申请使用会议室。
办理流程：
（6）公务用车申请
服务简介：通过网上申请公务用车。
办理流程：
文字｜成都中医药大学党政办公室 成都中医药大学信息与教育技术中心
图片｜往期推送 成都中医药大学党政办公室 成都中医药大学信息与教育技术中心
图文排版｜帅钰